“Caracas” por estar ubicada en una zona estratégica del mall, que nos permite tener una vista privilegiada del pulmón vegetal de la ciudad de Caracas.
ESTÁ UBICADO?
En un entorno que fusiona los principios del paisajismo y la arquitectura moderna
Disfrutará de la mayor privacidad, del aire fresco y del cielo abierto
Cuenta con una extensión total de 560 m2, distribuidos en tres sectores claramente diferenciados:
- Un hall de entrada de 28 m2 con detalles en madera, pisos flotantes y láminas de vidrio templado dispuestos en los laterales
- Área interna cubierta (techo de lona) rectangular de 81 m2
- Sector destechado de 349 m2 que cuenta con paredes cubiertas por jardines verticales y perímetro delimitado por una cerca ornamental de color blanco, formando una interacción y convivencia cotidiana con la naturaleza que transmite frescura y vida
Estacionamiento cómodo y seguro
Capacidad para 500 personas
- E L E M E N T O S
- D I F E R E N C I A D O R E S
Excelente Ubicación
Piso 4 de Tolon FASHION MALL, el centro comercial que está a la vanguardia en tendencias, moda y estilo, ubicado en el corazón de una prestigiosa y movida zona caraqueña como Las Mercedes, señala en su brújula el exclusivo espacio de Caracas ROOF.
Servicios de calidad
Nos dedicamos a prestar un servicio de alta calidad en Planificación y Coordinación de Eventos, con atención personalizada a nuestros clientes y de esta manera superar con éxito las expectativas del Evento
Seguridad
Al estar ubicados en tolón FASHION MALL, contamos con servicio de seguridad especializado durante 24 horas con cámaras de alta gamma distribuidas en todos los niveles del mall.
Estacionamiento y Valet Parking
Caracas Roof deja a su disposición un área de estacionamiento que podrá reservar con anticipación especialmente para sus invitados, con opción de Valet Parking. Ofrezca la tranquilidad de llegar cómodamente a la locación y que los invitados y sus vehículos sean recibidos en uno de los espacios más seguros de toda Caracas.
PLANNER
Nos distinguimos por la calidad de nuestro servicio, capacitamos al personal para brindar la mejor atención y siempre estará presente durante todo el evento un coordinador especializado, quien le prestará apoyo con la logística de todos los servicios, entiéndase: catering, seguridad, valet parking, dj, musicalización, toldos, tarimas, decoración, mobiliario, entre otros.
Nuestra asesora cuenta con una gran experiencia en el medio, logrando el equilibrio perfecto en complacer los gustos del cliente dentro del presupuesto estipulado para la evento.
Entre sus funciones cuentan:
* Coordinación de costos de servicios con nuestros aliados estratégicos.
* Supervisión de montaje de servicios en la locación el día previo al evento.
* Redacción y ejecución del guion del evento: planificación de todas las pautas del evento así como coordinación en tiempo real con todos los involucrados el día de la celebración
CARACAS ROOF?
Nos ubicamos en uno de los espacios más seguros de Caracas.
Garantizamos calidad y servicio de excelencia.
Ofrecemos asesoría exclusiva para su evento.
Nos esmeramos en seleccionar a los mejores proveedores en la industria y negociamos con ellos los mejores precios y paquetes para su evento.
Su evento se realizará en el único espacio High End de nuestra ciudad que mezcla moda y tendencias.
Le damos respuesta en un plazo no mayor a 2 días hábiles.
EVENTOS
N U E S T R O S
C L I E N T E S
Clientes privados
Empresas privadas, aliados comerciales y personas naturales adecuados al target de nuestro centro comercial, que deseen realizar sus eventos en un ambiente de confort y seguridad.
Productores de eventos
Empresas dedicadas a la organización de eventos, que posean una cartera de clientes de alto nivel y un gran conocimiento del sector, que permita impulsar a Caracas Roof como la locación apropiada para sus clientes.
DE EVENTOS
M A T R I Z
F O D A
Fortalezas
- Excelente ubicación geográfica
- Personal calificado
- Ambiente seguro
- Alianzas con proveedores que garantizan servicios de calidad
Debilidades
- Poca experiencia en el mercado
- Difusión mínima a nivel publicitario
- Débil estructura operativa, legal y administrativa
Oportunidades
- Alianzas con productores de eventos con trayectoria en el área
- Potenciar el mercadeo directo y redes sociales
Amenazas
- Competencia con más años en el mercado
- Dificultad en adquisición de insumos por parte de proveedores
- Reducción de costos de algunas compañías para eventos
DE LA COMPETENCIA
ESTRATEGIA DE VENTA
Alquiler del local a bajo costo con la condición de adquirir los servicios que ofrecen.
SERVICIOS OFRECIDOS
La tendencia de la competencia es ofrecer los siguientes rubros como servicios fijos: coordinación del evento, personal de servicio, alimentos, descorche de bebidas alcohólicas, sonido, toldos y mobiliario. Los servicios no incluidos son: Estacionamiento, Seguridad, bebidas Alcohólicas, Talento Musical y Planta Eléctrica.
LEVANTAMIENTO DE TARIFA
El precio de las locaciones oscila entre Bs. 250.000,00 hasta Bs. 1.400.000,00 y a nivel de servicios Bs. 16.000.000,00 hasta Bs. 22.000.000,00
MEDIOS DE PUBLICIDAD
Al evaluar los medios de promoción de sus espacios y servicios, se observa el uso de páginas WEB propias así como las de Intermediarios, portales de ventas on line y revistas de alta circulación, de igual forma se observa la publicación de eventos realizados a través redes sociales como Instagram.
OBJETIVO GENERAL
Posicionar a la Terraza Caracas Roof como el lugar exclusivo para realizar eventos “High End” con servicios de calidad, ambiente lleno de confort y garantía de seguridad como elementos diferenciadores.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estrategia:
– Negociar con medios de comunicación.
– Generar promoción a través de redes sociales.
– Refrescamiento eficaz de la imagen WEB.
Acciones:
– Establecer intercambios publicitarios con medios de comunicación.
– Creación de las redes sociales de la Terraza Caracas Roof ( Instagram)
– Incorporación de info Caracas Roof en las redes sociales del Centro Comercial Tolon.
– Incorporar información fotográfica y de video de eventos realizados en pagina WEB
– Crear campaña publicitaria para promocionar Terraza Caracas Roof
– Elaboración de material POP y Material Gráfico ( brochure)
Estrategia:
– Establecer canales de Mercadeo Directo con clientes del sector privado.
-Negociar con productores de eventos y/o intermediarios para el alquiler del espacio
con el fin de incorporar su cartera de clientes a la nuestra.
-Presentar ofertas atractivas para diseñadores y/o marcas de moda.
-Diseñar planes especiales para la utilización del espacio por parte de nuestros aliados comerciales.
-Establecer alianzas estratégicas con CSI y el resto de nuestras unidades de negocios para ofrecer el área de Caracas Roof a clientes potenciales del complejo.
– Establecer precios competitivos que permitan la captación de clientes.
Acciones:
– Visitas a clientes potenciales que realicen eventos corporativos y sociales.
– Establecimiento de porcentaje o tarifa especial para productores y/o intermediarios.
– Generar instrumento de calendario para el manejo de los eventos.
-Revisión de costos bases para validar montos de alquiler y de servicios a prestar.
-Establecer condiciones para intermediarios y proveedores, determinando tarifas para clientes, productores de eventos y/o intermediarios y aliados comerciales.
Estrategias:
– Impulsar el servicio de seguridad y estacionamiento como elementos diferenciadores.
– Establecer alianzas con proveedores estratégicos y de alto nivel, que nos permitan ofrecer diversos servicios con el fin de ampliar el abanico de escogencia por parte de los clientes.
Acciones:
-Potenciar nuestras fortalezas sobre todo en SEGURIDAD dentro del centro comercial, para marcar diferencia con el resto de los espacios para eventos que representan competencia para Caracas ROOF.
-Incluir en las campañas la diferenciación de seguridad evidenciada en tolón Fashion Mall y en consecuencia en la terraza.
-Destacar la ubicación céntrica y cercana.
-Construir de base de datos continua de proveedores.
-Generar instrumento que permita establecer una evaluación post evento.
-Establecer canales digitales de contacto con los clientes y proveedores.
Estrategia:
-Establecer procedimientos administrativos internos y externos.
-Establecer condiciones legales que permitan definir las responsabilidades entre Caracas Roof, clientes y proveedores.
Acciones:
– Elaboración de formatos de cotización
– Condensar el manual de normas y procedimientos internos.
– Revisión de legislación para permisologia e impuestos.
– Solicitar a Consultoría Jurídica la elaboración del modelo de contrato.
– Realizar el calendario de acondicionamientos del espacio.
– Elaborar normas de uso de la locación.